Skapa en schemaläggning

  1. Navigera till menyvalet Schemaläggningar
  2. Klicka på Ny schemaläggning (Fig. 1)
  3. Fyll i fälten med önskad information (Fig. 2)
  4. Klicka på fliken Uppdragsmallar (Fig. 3)
  5. Klicka på Lägg till uppdragsmallar (Fig. 4)
  6. Välj de uppdragsmallar som ska ingå i schemaläggningen och klicka på Bekräfta (Fig. 5)

    Om du vill lägga till grupp

    1. Se Lägg till grupper på schemaläggningar

      Om du vill lägga till utförare

    2. Se Lägg till utförare på schemaläggningar

      Om du vill lägga till notifieringsmottagare

      Intern mottagare

      1. Lägga till intern mottagare: Lägg till intern notifieringsmottagare på en schemaläggning

        Extern mottagare

      2. Lägga till extern mottagare: Skapa extern notifieringsmottagare på en schemaläggning
  7. Klicka på Skapa (Fig. 6)
  8. Schemaläggningen är skapad (Fig. 7)



Formuläret förklarat:
Titel: Namnet på schemaläggningen, en unik identifikation
Status: Aktiva schemaläggningar publicerar uppdrag medan inaktiva inte gör någonting. En schemaläggning som inte kan publicera uppdrag inaktiveras automatiskt, ex. en engångspublicering
Publiceringstyp: I vilket intervalltyp schemaläggningen ska publicera uppdrag, dvs. engångspublicering, veckobasis, månadsbasis eller årsbasis
Intervall: I vilket intervall baserat på Intervalltyp, dvs. en månatlig publicering kan ske varje månad, var tredje månad osv.
Förfallotid för uppdrag (i dagar) - Hur länge ett publicerat uppdrag är aktivt innan det förfaller
Startdatum: Det datum schemaläggningen börjar publicera
Slutdatum: Det datum schemaläggningen slutar publicera och blir inaktivt, gäller ej intervalltypen Engångspublicering
Publiceringstid: Den exakta tid uppdrag ska publiceras

Längst ner på sidan under fliken "Detaljer" finns sektionen "Tidslinje för publiceringar" som visar (max. 10) kommande publiceringar.

Om du får upp en som indikerar att schemaläggningen inte har några grupper eller utförare, så är detta enbart för att informera och påminna (Informationsruta). Se följande guider för att åtgärda detta: Lägg till grupper på schemaläggningar, Lägg till utförare på schemaläggningar eller Redigera en schemaläggning för vidare information.


Bilagor

Fig. 1: Knapp för ny schemaläggning

Fig. 2: Formulär - grundinställningar Fig. 3: Formulär - grundinställningar ifyllt

Fig. 4: Formulär - uppdragsmallar Fig. 5: Formulär - välja uppdragsmallar Fig. 6: Formulär - uppdragsmallar tillagda

Fig. 7: Formulär - schemaläggning skapad