Maila sammanställande rapport

  1. Navigera till menyvalet Schemalagda uppdrag och Arkiverade
  2. Bocka i de uppdrag du vill skapa en sammanställande rapport av (Fig. 1)
  3. Klicka på och sedan på Skapa sammanställning (Fig. 2)
  4. Ändra rubrik i fältet Rubrik vid behov (Fig. 4)

    Om du vill skapa en Excel-rapport

    1. Klicka i fältet Typ (Fig. 5)
    2. Välj "Excel"
  5. Klicka i Skicka rapport via e-post (Fig. 6)

    Om du vill lägga till befintliga användare som mottagare

    1. Klicka på Lägg till (Fig. 7)
    2. Välj användare och klicka på Bekräfta (Fig. 8)

      Om du vill lägga till extern mottagare

    3. Klicka i fältet Externa (fritext)
    4. Ange en e-postadress, ex. "support@inquinova.com"
    5. Klicka på Lägg till "support@inquinova.com" (Fig. 9)
  6. Klicka på Skicka (Fig. 10)
  7. Rapporten kommer att mailas till mottagare (Fig. 11)
  8. Rapporten i PDF (Fig. 13), rapporten i Excel (Fig. 14)

Bilagor

Fig. 1: Enkelklick på de uppdrag som ska ingå i sammanställningen

Fig. 2: Menyval för valda uppdrag - skapa sammanställning

Fig. 3: Formulär Fig. 4: Formulär ifyllt Fig. 5: Formulär - ändra filtyp

Fig. 6: Formulär - maila Fig. 7: Formulär - maila, lägg till befintliga mottagare

Fig. 8: Formulär - maila, välj befintliga mottagare

Fig. 9: Formulär - maila, extern mottagare Fig. 10: Formulär - skicka

Fig. 11: Sammanställning skickad

Fig. 12: Länk till sammanställning i mail Fig. 13: Sammanställning i PDF-format öppnad

Fig. 14: Sammanställning i Excel-format öppnad