Ta bort grupper från schemalagda uppdrag

Innehåll

Ta bort grupper från ett uppdrag

  1. Navigera till menyvalet Schemalagda uppdrag och Pågående
  2. Dubbelklicka på det uppdrag du vill ta bort grupper från (Fig. 1)
  3. Klicka på fliken Grupper (Fig. 2)
  4. Klicka på (Fig. 3)
  5. Klicka på Uppdatera (Fig. 4)
  6. Gruppen är borttagen från uppdraget (Fig. 5)

Ta bort grupper från flera uppdrag

  1. Navigera till menyvalet Schemalagda uppdrag och Pågående
  2. Bocka i de uppdrag du vill ta bort grupper från (Fig. 6)
  3. Klicka på och sedan på Hantera grupper och utförare (Fig. 7)
  4. Klicka på (Fig. 8)
  5. Klicka på Bekräfta (Fig. 9)
  6. Gruppen är borttagen från uppdragen (Fig. 10)

Notifiering:
(Typ 1)      - Notifiera vid tilldelning av uppdrag

Bra att veta
En notifikation oavsett typ skickas 1 minut efter att en typ har aktiverats, detta för att undvika massutskick av notifikationer.

Tänk på
En “Väntande” användare kommer inte att få några notifieringar.
En “Inaktiv” användare kommer inte att få några notifieringar.
En befintlig grupp/utförare kan notifieras även om de tidigare redan fått notifikation.

En mottagare som blir tilldelad uppdrag/felanmälan men som saknar rätten till att utföra kommer inte att få någon notifiering. Dvs. om mottagaren tilldelas ett uppdrag utan rätten att utföra uppdraget, men också väljs att bli notifierad, så kommer inga notifieringar att skickas ut.
En befintlig utförare kan bli notifierad igen om man väljer det, då man tilldelar uppdrag/felanmälan till andra.

Om du får upp en som indikerar att uppdragen inte har några grupper eller utförare, så är detta enbart för att informera och påminna (Informationsruta). Se följande guider för att åtgärda detta:
Schemalagda uppdrag:
Lägg till grupper på schemalagda uppdrag
Lägg till utförare på schemalagda uppdrag
Redigera/administrera uppdrag
Felanmälningar:
Lägg till grupper på felanmälningar
Lägg till utförare på felanmälningar
Redigera/administrera felanmälan

Regler för grupper:
(Regel 1)      - Medlemmar i gruppen är behöriga att utföra aktuellt uppdrag
(Regel 2)       - Medlemmar i gruppen är behöriga att åtgärda felanmälningar genererade av aktuellt uppdrag
(Regel 3)      - Medlemmar i gruppen kan fördela felanmälningar genererade av aktuellt uppdrag, till en eller flera grupper


Bilagor

Fig. 1: Dubbelklick på det uppdrag där grupper ska tas bort

Fig. 2: Fliken Grupper Fig. 3: Ta bort grupp Fig. 4: Bekräfta

Fig. 5: Grupp borttagen

Fig. 6: Enkelklick på de uppdrag där grupper ska tas bort

Fig. 7: Menyval för valda uppdrag - hantera grupper och utförare

Fig. 8: Ta bort grupp Fig. 9: Bekräfta

Fig. 10: Grupp borttagen