Maila uppdragsrapport

  1. Navigera till menyvalet Felanmälningar (antingen pågående eller arkiverade)
  2. Bocka i de felanmälningar du vill maila uppdragsrapporter för (Fig. 1)
  3. Klicka på och sedan på Hämta uppdragsrapport (Fig. 2)
  4. Klicka i Skicka rapport via e-post (Fig. 3)

    Om du lägga till befintliga användare som mottagare

    1. Bocka i användare under Från notifieringar för att inkludera prenumeranter från relaterade schemaläggningar (Fig. 4)
    2. Klicka på Lägg till (Fig. 5)
    3. Välj användare och klicka på Bekräfta (Fig. 6)

      Om du vill lägga till extern mottagare

    4. Klicka i fältet Externa (fritext)
    5. Ange en e-postadress, ex. "support@inquinova.com"
    6. Klicka på Lägg till "support@inquinova.com" (Fig. 7)
  5. Klicka på Skicka (Fig. 8)
  6. Rapporten kommer att mailas till mottagare (Fig. 9)
  7. Rapporten i PDF (Fig. 10)

Om man väljer felanmälningar som är genererade från olika uppdrag, så kommer en ZIP-fil att skickas istället för en PDF.

När man väljer att maila uppdragsrapporten, och inkluderar användare från notifieringar, så baseras dessa användare på de prenumeranter som finns under relaterade schemaläggningar. Dvs. de schemaläggningar som genererat uppdragen som rapporten baseras på, som i sin tur genererat de felanmälningar man väljer i listan.


Bilagor

Fig. 1: Enkelklick på de felanmälningar som uppdragsrapporten ska baseras på

Fig. 2: Menyval för valda felanmälningar - hämta uppdragsrapport

Fig. 3: Formulär - maila Fig. 4: Formulär - maila, lägg till från befintliga notifieringar Fig. 5: Formulär - maila, lägg till befintliga mottagare

Fig. 6: Formulär - maila, välj befintliga mottagare

Fig. 7: Formulär - maila, extern mottagare Fig. 8: Formulär - skicka

Fig. 9: Uppdragsrapport skickad

Fig. 10: Länk till uppdragsrapport i mail Fig. 11: Uppdragsrapport öppnad