Lägg till intern notifieringsmottagare på en schemaläggning

  1. Navigera till menyvalet Schemaläggningar
  2. Dubbelklicka på den schemaläggning du vill lägga till en intern notifieringsmottagare på (Fig. 1)
  3. Klicka på fliken Notifieringsmottagare (Fig. 2)
  4. Klicka på Lägg till interna (Fig. 3)
  5. Välj användare och klicka på Bekräfta (Fig. 4)
  6. Välj notifieringstyper för mottagaren (Fig. 5)

    Om alla mottagare ska ha samma typer av notifieringar

    1. Bocka i för att välja alla mottagare (eller en och en) (Fig. 6)
    2. Klicka på Sätt notifieringar på valda (Fig. 7)
    3. Välj notifieringstyper för mottagarna (Fig. 8)
  7. Klicka på Uppdatera (Fig. 9)
  8. Intern notifieringsmottagare är tillagd på schemaläggningen (Fig. 10)


Notifikationstyper:
(Typ 1)      - Notifiera när schemalagda uppdrag skapas
(Typ 2)      - Notifiera när schemalagda uppdrag förfaller
(Typ 3)      - Notifiera när schemalagda uppdrag slutförs
(Typ 4)      - Notifiera när felanmälningar skapas
(Typ 5)      - Notifiera när felanmälningar stängs
(Typ 6)      - Notifiera när felanmälningar åtgärdas

Bra att veta
En notifikation oavsett typ skickas 1 minut efter att en typ har aktiverats, detta för att undvika massutskick av notifikationer.

Om en mottagare läggs till som extern mottagare, men med en e-postadress av en användare i tjänsten, så kommer hen att tolkas som intern nästa gång man besöker schemaläggningen.

Tänk på
En “Väntande” användare kommer inte att få några notifieringar.
En “Inaktiv” användare kommer inte att få några notifieringar.
En befintlig grupp/utförare kan notifieras även om de tidigare redan fått notifikation.


Bilagor

Fig. 1: Dubbelklicka på schemaläggningen

Fig. 2: Fliken Notifieringsmottagare Fig. 3: Skapa intern notifieringsmottagare

Fig. 4: Välj användare

Fig. 5: Välj notifieringstyper per mottagare Fig. 6: Välj notifieringstyper för alla mottagare - checkbox

Fig. 7: Välj notifieringstyper för alla mottagare - knapp Fig. 8: Välj notifieringstyper för alla mottagare - välj

Fig. 9: Uppdatera

Fig. 10: Schemaläggning uppdaterad